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Modernizar sua prestação de serviços é essencial, mudanças no comportamento dos clientes trouxeram novas exigências para o prestador de serviços como redução de custos, melhoria na gestão dos processos e indicadores de desempenho tornaram-se requisitos básicos neste cenário.
O X2 Serviços é uma solução pensada para atender às demandas do prestadores de serviços que precisam de controle das ordens de serviços, técnicos, equipamentos, contratos, bem como toda sua estrutura de custos. Além do fluxo de caixa, emissão de notas fiscais de produtos e serviços a partir da mesma ordem de serviços para otimizar seus processos e dar agilidade aos seus atendimentos.
Funcionalidades
Planeje o crescimento da sua empresa.
Tenha indicadores de suas operações em tempo real através do nosso centro de decisão e aumente sua fatia de mercado de forma planejada e consistente.
Como anda seu contas a pagar e a receber?
Realize o controle dos seus títulos com operações simples, de boletos a cartões de crédito o X2 vai te ajudar através de ferramentas como contas gerenciais, extrato de contas, controle de inadimplências, fluxo de caixa, DRE entre outros.
Agilidade logistica
Ganhe tempo no cadastro de produtos e na entrada de mercadorias utilizando o XML do fornecedor para fazê-lo de forma automática. Se você tem um setor de compras, poderá com nosso giro de estoque, evitar rupturas de estoque e realizar cotação de fornecedores em poucos cliques, bem como realizar suas entregas e acompanhar a partir do painel de expedição.
Seus serviços com mais qualidade e agilidade.
Para prestação de serviço de qualidade, o acompanhamento é essencial, por isso o X2 oferece processos que visam proporcionar segurança e agilidade para sua empresa desde de a venda de serviço e peças, até o gerenciamento de contratos e locações.
PLANO X2 SERVIÇO BÁSICO
Cadastros Básicos
Parametrização
- Cadastro de clientes, fornecedores, parceiros…
- Contas e grupo de contas gerenciais e centro de custos
- Modalidades de pagamento
- Parametrização de produtos
- Planejamento tributário
- Parametrização das variáveis de formação de custos
Gestão de Estoque
Operações
- Seções e linhas de produtos
- Definição dos percentuais de comissão
- Definição dos percentuais de descontos
- Classificação da modalidade dos produtos
- Conversões de unidade de recebimento e vendas
- Informações de dimensões e peso
- Referência do fornecedor
- Gestão dos locais de armazenamento
- Gestão de inventários
- Gestão de avarias
Gestão Financeira
Operações
- Registro de títulos de débito e crédito com a classificação das despesas, custos e receitas.
- Gerenciamento de contas a pagar e a receber
- Emissão de boletos bancários e baixa automática dos mesmos
- Controle de transferência entre contas
- Histórico de caixa
- Extrato das contas
- Fechamento de caixa
- Análise e avaliação de crédito de cliente
- Gerenciamento de cobrança
Gestão Fiscal
Operações
- Devolução de Mercadorias de Clientes ou para Fornecedores;
- Exportação de Arquivos XML para Contabilidade;
- Importação de Arquivos XML;
- Manifestador Eletrônico;
- Painel de Operações para Emissão de Notas Fiscais (NF-e – NFC-e);
- Painel para Verificação de Status das Notas Fiscais;
- Painel de Controle para Avarias;
- Painel de Configuração Tributária;
Gestão Serviços
Operações
- Confecção de orçamentos
- Formação do custo do orçamento
- Avaliação da disponibilidade de recursos
- Aprovação e autorização do orçamento
- Gerenciamento de recursos para execução da OS
- Abertura de ordens de serviços
- Agendamento de ordens de serviços
- Roteirização dos atendimentos
- Gerenciamento da requisição de materiais
- Controle de serviços terceirizados
- Gerenciamento do quantitativo de OS por cliente
- Procedimentos executados por técnicos
PLANO X2 SERVIÇO PLENO
Cadastros Básicos
Parametrização
- Cadastro de clientes, fornecedores, parceiros…
- Contas e grupo de contas gerenciais e centro de custos
- Modalidades de pagamento
- Parametrização de produtos
- Planejamento tributário
- Parametrização das variáveis de formação de custos
Gestão de Estoque
Operações
- Seções e linhas de produtos
- Definição dos percentuais de comissão
- Definição dos percentuais de descontos
- Classificação da modalidade dos produtos
- Conversões de unidade de recebimento e vendas
- Informações de dimensões e peso
- Referência do fornecedor
- Gestão dos locais de armazenamento
- Gestão de inventários
- Gestão de avarias
Gestão Financeira
Operações
- Registro de títulos de débito e crédito com a classificação das despesas, custos e receitas.
- Gerenciamento de contas a pagar e a receber
- Emissão de boletos bancários e baixa automática dos mesmos
- Controle de transferência entre contas
- Histórico de caixa
- Extrato das contas
- Fechamento de caixa
- Análise e avaliação de crédito de cliente
- Gerenciamento de cobrança
Gestão Fiscal
Operações
- Devolução de Mercadorias de Clientes ou para Fornecedores;
- Exportação de Arquivos XML para Contabilidade;
- Importação de Arquivos XML;
- Manifestador Eletrônico;
- Painel de Operações para Emissão de Notas Fiscais (NF-e – NFC-e);
- Painel para Verificação de Status das Notas Fiscais;
- Painel de Controle para Avarias;
- Painel de Configuração Tributária;
Gestão Comercial
Operações
- Emissão de orçamentos/pedidos
- Transformação de orçamentos em pedidos
- Avaliação do estoque e geração do pedido com produtos existentes no estoque
- Emissão de pedidos de vendas ou propostas comerciais
- Acompanhamento de todos os pedidos que estão sendo negociados em tempo real
- Gerenciamento dos descontos
- Gerenciamento das comissões de vendedores
Gestão Serviços
Operações
- Confecção de orçamentos
- Formação do custo do orçamento
- Avaliação da disponibilidade de recursos
- Aprovação e autorização do orçamento
- Gerenciamento de recursos para execução da OS
- Abertura de ordens de serviços
- Agendamento de ordens de serviços
- Roteirização dos atendimentos
- Gerenciamento da requisição de materiais
- Controle de serviços terceirizados
- Gerenciamento do quantitativo de OS por cliente
- Procedimentos executados por técnicos
Gestão de Contrato/Locações
Operações
- Criação de tipos de contratos e locações
- Organização das cláusulas associados a cada tipo
- Associação dos clientes aos tipos de contratos
- Integração com o financeiro
- Controle da cobertura dos produtos nos contratos
- Painel de gerenciamento dos contratos
- Gerenciamento dos aditivos
- Requisição de produtos de locação
- Locação por período (horas, dias, meses e anos)
- Locações associadas a contratos
Centro de Decisão
Financeiro
- Mapa de operações financeiras
- Fluxo de caixa
- Resultados operacionais
- Balancete corporativo
- Mapeamento das contas a pagar e a receber
- Gerenciamento dos resultados dos centros de custos
- DRE
Vendas
- Gerenciamento de vendas e margem de contribuição por pedido
- Produção por vendedor, cliente, produto e fabricante com exibição do histórico de vendas
- Produção por vendedor e histórico de vendas
Produção/Serviços
- Gestão de materiais
- Gestão dos custos de produção
- Produção por técnico
- Apuração de horas apontadas e horas utilizadas
- Indicadores de desempenho
*Os planos contém setup e mensalidade, e seus valores poderão variar de acordo com o tipo de projeto.
** Vide a contratação de e-commerces homologados junto ao consultor.
*** O plano dispõe de 1 app gratuito, caso exista o interesse de adicionar mais ao plano informe ao consultor.
