As empresas possuem uma série de processos, e como consequência de seu crescimento, geralmente a gestão das rotinas começa a se tornar muito complicada, e acaba gerando atrasos, rupturas de estoque, serviços de baixa qualidade, desgaste da equipe e uma grande dor de cabeça para você que empreende. Então, minha empresa precisa de sistema ERP?
Bom, entender como o ERP pode contribuir com a melhoria das operações e gestão da sua empresa é essencial para responder a esta pergunta.
Agora, nossa ideia é passar um pouco mais de informação sobre este assunto.
O ERP é um software, a sigla ERP (Enterprise Resource Planning) traduzindo, sistema integrado de gestão empresarial, seu objetivo principal é ajudar pessoas e empresas em suas rotinas de trabalho.
Consolidando as informações dos vários departamentos, padronizando e agilizando rotinas de trabalho.
Assim, a comunicação entre as equipes permite que problemas possam ser resolvidos com eficiência. E gerando relatórios importantes para contribuir com o crescimento do negócio e criação de uma cultura organizacional.
Atualmente a maioria dos ERP’s são disponibilizados em forma de serviço, reduzindo os custos com servidores e armazenamento por exemplo.
Com isso, para garantir que os dados não sejam acessados por pessoas desautorizadas, são implementados dispositivos de segurança como criptografia, firewalls, controles de acesso, entre outros.
A implementação de um sistema ERP em micro e pequenas empresa é um processo que exige muita resiliência, pois durante a execução da atividade, velhos hábitos acabam sendo eliminados em prol de um modelo de gestão novo, onde a cultura da empresa pode sofrer modificações.
Um exemplo desta situação é a eliminação de planilhas, que até então foram ferramentas de extrema importância, mas não terão serventia com a transformação digital da companhia.
Além disso, a departamentalização muitas vezes ainda é incipiente, acarretando um acumulo de funções, e por vezes, centralização das atividades inclusive para o próprio gestor. Isto acaba gerando uma falsa sensação de que utilizar o sistema ERP é uma perda de tempo.
Como pode ser visto anteriormente, o sistema de gestão tem um papel importante na organização da empresa, porém, se você pensa que o fato de implementar o sistema ERP resolverá todos os problemas, digo que não é o caso.
Obviamente como ferramenta, o ERP precisa de pessoas com as competências e habilidades necessárias para poder operar. Pois o sistema de gestão não pode ser contratado por que está na moda, mas porque a competição e as regras impostas aos negócios exigem a implementação das melhores práticas de gestão.
Portanto, preparar sua empresa antes de adquirir um sistema ERP é a melhor forma de esperar bons resultados.
E com isso, gerar informações relevantes sobre o seu negócio, e utilizá-las para o planejamento e tomada de decisão com mais assertividade.
Então, sua empresa precisa de ERP?
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