5 tecnologias que podem transformar sua empresa

Uma das principais dificuldades na hora de administrar um negócio e manter o funcionamento de sua empresa é a grande quantidade de preocupações, tarefas e pendências para resolver. É por isso que cada vez que uma inovação tecnológica aparece no mercado temos a possibilidade de transformar completamente o cotidiano do empresário.

Em 2020, com a quarentena provocada pelo novo coronavírus e a migração para home office e outras atividades digitais, temos a chance única de investir em soluções tecnológicas para otimizar o funcionamento de nossas empresas e mudar a forma como encaramos diversos problemas comuns em nosso cotidiano.

Por isso, esse artigo destacou as 5 melhores inovações tecnológicas que você pode aplicar hoje mesmo em seu ambiente de trabalho. Confira!

Proteção e otimização para internet

Dentro do universo do trabalho digital, muitas vezes precisamos armazenar e enviar documentos importantes, planilhas de contatos, tabelas financeiras, arquivos de contabilidade, entre outros arquivos confidenciais que só dizem respeito à nossa empresa. O problema é que, especialmente no Brasil, o número de ataques hacker com técnicas como o ransomware está crescendo, atingindo principalmente pequenos e médios empresários, geralmente cobrando taxas para devolução de arquivos roubados ou vendendo para concorrentes.

Outro problema é a instabilidade e lentidão na conexão, principalmente danosa para o trabalho remoto quando precisamos da colaboração entre diversos funcionários e constante transferência de arquivos. A solução para ambos os problemas é o emprego de uma VPN em cada computador, ou adicionada diretamente ao roteador, para criptografar a rede impedindo ataques e otimizar a conexão com os servidores.

Sistema ERP

ERP é a sigla para “Planejamento de Recursos Empresariais”, e resumidamente, é um sistema integrado com diversos recursos para ajudar na organização e cotidiano de todas as atividades empresariais. Com a integração de diversos conteúdos e departamentos, o ERP pode criar padrões e agilidade na rotina de trabalho, economizando tempo, dinheiro, e prevenindo dores de cabeça.

A plataforma integrada diminui os custos associados à busca de diversos serviços distintos e pouco conectados, além disso, a segurança é aumentada pois o sistema permite que técnicas de segurança sejam aplicadas a todo o ecossistema empresarial, e é possível treinar a equipe para o uso de uma única plataforma. É interessante descobrir se sua empresa precisa de ERP e conversar com um consultor.

Criptografia para arquivos

Outra aplicação da técnica de criptografia, importante para o ambiente empresarial, é a possibilidade de proteger arquivos verdadeiramente sensíveis com uma senha adicional. Diferentemente da senha usada para login no computador, a senha de criptografia não pode ser quebrada e garante que o arquivo, mesmo que copiado para outro computador, só poderá ser acessado por funcionários autorizados.

Para usuários do Windows, o recurso BitLocker já é suficiente para criptografar o disco rígido, mas alternativas como o VeraCrypt podem ser úteis para proteger arquivos individualmente. Além disso, no Linux e Mac, é possível ativar a criptografia adicionando uma senha mestre nos ajustes do sistema.

Armazenamento em nuvem

Uma necessidade comum entre todas as empresas, não importa o segmento, é a necessidade de armazenar arquivos em segurança, garantir que não serão perdidos, e eventualmente compartilhar com alguém. O problema é que computadores quebram, anexos em emails são limitados e vulneráveis, e armazenamento externo pode ser caro. A solução é o uso de programas de armazenamento em nuvem, que resolvem esses e outros desafios.

Diversas alternativas estão no mercado, com preços variáveis e recursos empresariais distintos, como o Microsoft OneDrive, Google Drive, Apple iCloud, e o Dropbox. Os serviços criam uma pasta segura que é sincronizada automaticamente entre todos os computadores e a nuvem, permitindo que os arquivos sejam armazenados e recuperados a qualquer momento. Além disso, é possível compartilhar rapidamente com quem desejar, e até trabalhar simultaneamente nos mesmos arquivos.

WhatsApp Business

O WhatsApp rapidamente dominou o mercado de comunicações do Brasil. Na verdade, estimativas apontam que o aplicativo está instalado em 92% dos smartphones do país, e pesquisas com consumidores mostraram que mais de 70% são mais favoráveis a consumir um produto ou serviço de uma loja que fornece atendimento usando o aplicativo.

Por isso, o aplicativo WhatsApp Business pode ser essencial para sua presença online. O serviço é grátis para pequenas empresas, com preços negociáveis para projetos maiores. Com ele, sua conta empresarial ganha diversos recursos para captura de clientes e agilidade no atendimento: Mensagens automáticas, verificação de identidade, catálogo de produtos e página da loja, entre outros, são fundamentais para vendas online nos dias de hoje.

Como pudemos observar, é essencial para a empresa moderna a constante atualização e emprego da tecnologia como ferramenta de agilidade, focando a atenção no trabalho e prestação de serviços, e não nas dificuldades do cotidiano.

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